Kdy musí nájemce obdržet roční vyúčtování?

Co je roční vyúčtování služeb?

Roční vyúčtování služeb představuje přehled skutečných nákladů na služby spojené s užíváním bytu (například vodné a stočné, teplo, odvoz odpadu, úklid společných prostor nebo provoz výtahu). Počítá se vždy za uplynulý kalendářní rok a jeho součástí je porovnání těchto plateb s výší záloh, tedy průběžného odhadu nákladů, které nájemce průběžně hradil.

Ve vyúčtování je nutné uvést, jestli nájemce:

• přeplatil (a má nárok na vrácení peněz), nebo
• doplatil méně, než odpovídalo skutečné spotřebě (a je povinnen částku dorovnat).

Termín vyúčtování – dokdy ho musí nájemce obdržet?

Podle zákona o službách (zákon č. 67/2013 Sb.) platí, že: „Pronajímatel musí doručit roční vyúčtování nájemci nejpozději do 4 měsíců od konce zúčtovacího období.” Ve většině případů se zúčtovacím obdobím myslí kalendářní rok, tedy od 1. ledna do 31. prosince. V takovém případě je termín vyúčtování 30. dubna následujícího roku.

Co když pronajímatel vyúčtování nepředloží?

Pokud pronajímatel nedodrží termín vyúčtování, hrozí mu sankce. A jako nájemce máte právo požadovat smluvní pokutu, která činí 50 Kč za každý den prodlení. Toto právo ale musíte mít předem sjednané ve smlouvě, jinak je možné uplatnit nárok na něj jen soudně.

Vyúčtování má svá pravidla

Aby bylo roční vyúčtování bytu pro nájemce přehledné, je potřeba ho zpracovat srozumitelně a strukturovaně. Mělo by obsahovat veškeré klíčové informace, které umožní jednoduchou kontrolu, všech poskytovaných služeb, včetně toho, kolik za ně zaplatil formou záloh a jaké byly skutečné náklady. Co tedy nesmí chybět?

• výčet jednotlivých služeb (např. topení, voda, úklid, výtah…),
• výše zaplacených záloh za každou službu,
• skutečné náklady na veškeré služby,
• výsledný rozdíl – přeplatek nebo nedoplatek,
• datum a způsob vypořádání.

Dále musí pronajímatel uvést, jak byly náklady rozúčtovány – například podle počtu osob, podlahové plochy nebo měřičů spotřeby.

Reklamace vyúčtování a její průběh

Nájemce má právo vyúčtování zrevidovat a případně reklamovat. Na reklamaci je  podle zákona lhůta 30 dnů od jeho doručení. Je ale potřeba v ní přesně uvést, co považujete za chybné – např. nesprávně účtované položky, chybějící údaje, nedostatečné vysvětlení spotřeby apod. Pronajímatel pak musí reklamaci vyřídit do dalších 30 dnů.

Úhrada nedoplatku nebo vrácení přeplatku

Jakmile nájemce obdrží roční vyúčtování služeb, měl by si pečlivě zkontrolovat, jestli mu vychází přeplatek, nebo nedoplatek. Pokud z vyúčtování vyplývá, že během roku zaplatil méně, než odpovídá skutečné spotřebě a nákladům, vzniká nedoplatek, který má povinnost uhradit do 4 měsíců od doručení vyúčtování. Stejná lhůta platí i pro vrácení přeplatku ze strany pronajímatele.

Tip na závěr: Chcete předejít sporům? Vždy si ponechte kopii doručeného vyúčtování, potvrzení o jeho převzetí i doklady o úhradách záloh. Ať už jste pronajímatel, nebo nájemce, pořádek v papírech vám může ušetřit spoustu starostí.